[Template] การรับเข้า-ออก-อบรม พนักงานบริษัทอย่างเป็นระบบ

ช่วงที่พนักงานใหม่เข้าทำงานใน 1 เดือนแรก เป็นช่วงที่สำคัญมากๆ ที่องค์กรจะต้องดูแล และ สร้างความเข้าใจ ทำให้พนักงานใหม่เข้าใจบทบาทการทำงาน เครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ รวมไปถึงขบวนการต่างๆ ขององค์กรที่ฝ่ายบุคคลจะต้องทำ และดูแลอย่างใกล้ชิด

มีหลายๆ ครั้งที่ฝ่ายบุคคลมักจะลืม หลุด ไม่ได้ทำอะไรบางอย่าง เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา ซึ่งอาจจะทำให้พนักงานใหม่ รู้สึกถึงการไม่ดูแลที่ดีพอ ซึ่งอาจจะทำให้เค้าเหล่านั้น ไม่อยากอยู่ในองค์กรนั้นๆ เลยก็เป็นได้ ซึ่งหาเค้าออกไปจริงๆ องค์กรก็ถือว่าเสียเวลา เสียค่าใช้จ่ายมากมาย ที่กว่าจะรับคนมาได้สักคนนึง แต่มาตกม้าตาย เสียเค้าไป เพราะเราดูแลเค้าตอนต้นไม่ดี?

ผมเลยทำ เทมเพลท การรับพนักงานเข้า และอบรมแบบ E-Learning รวมไปจนถึงตอนออก ว่าฝ่ายบุคคลต้องเตรียมอะไรบ้าง? ใช้เครื่องมือตัวไหน? ใครเป็นคนทำ เพื่อที่จะกำหนดเป็นขั้นตอนไว้ เพื่อทำให้ฝ่ายบุคคลไม่หลุด และลืมแต่ละกิจกรรม

อันนี้เป็นแค่ เคสขององค์กรผมนะ คุณสามารถนำไปปรับ และใช้กับองค์กรคุณได้เลย

ข้อมูลแต่ละแท็ป

• แท็ป Onboard คือ สำหรับพนักงานเข้าใหม่ ว่าต้องทำอะไรบ้าง
• แท็ป Offboard คือ สำหรับพนักงานที่ลาออก
• แท็ป Training คือ ความรู้ที่พนักงานใหม่ต้องเรียนรู้ เพื่อเข้าใจการเครื่องมือต่างๆ ขององค์กร (เป็น E-Learning) และมีทดสอบ Quiz ทุกอัน เพื่อวันความเข้าใจ
• แท็ป Sample file for Team คือ ไฟล์ต้นแบบที่เราจะนำไปสร้าง ไฟล์ใหม่เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา เป็นเอกสารที่ฝ่าย HR จะใช้ร่วมกับพนักงานใหม่ว่าตอนนี้เค้าทำอะไรไปแล้วบ้าง ตาม process ของการเข้ามาในองค์กร

ดูไฟล์ได้ที่ (แนะนำให้ เข้าไป Copy ออกมาเป็น Version ของคุณเองนะครับ)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vK9r98j2Ckoyc7xr6uIcqr5nn68-qQAR7T_kl7Ho2DA/edit#gid=1641897931