Pawoot Personal Blog & Think Tank

E-Business Man Daily Life and What I'm Thinking

เทคนิคการบริหารเพื่อจัดการหลาย project ในเวลาเดียวกัน

with one comment

วันนี้เปิดเมล์มาเจอ น้องบี  TARAD Solution ส่งบทความดีๆ มาให้อ่านประจำเหมือนเคย บทความนี้น่าสนใจมาก ซึ่งผมเชื่อว่า หลายๆ องค์กร หรือทีมคงประสบปัญหานี้อยู่ คืองานล้นมากว่าคนทำงาน ผมนำมาแบ่งปันเพื่อสิ่งดีๆ เหล่านี้จะได้นำไปใช้กันต่อได้ครับ

เทคนิคการบริหารเพื่อจัดการหลาย project ในเวลาเดียวกัน

http://articles.techrepublic.com.com/5100-10878_11-1061892.html

  1. Time management
    เราจะต้องหยุด เพื่อคิดก่อน ว่างานไหน จะต้องทำเมื่อไร และเรามี เวลาเหลือเท่าไร ไม่ควรมาบริหารเวลาตาม detail แต่ละ project แต่เราควรจะต้องให้ ความสำคัญกับเวลาและ project ทั้งหมดที่มีอยู่ (บริหารภาพรวม)
  2. Checklist for managing multiple projects
    เราควรจะต้องสร้าง portfolio checklist เพื่อบริหารหลายๆ project โดยอาจจะใช้ lift-cycle checklist เพื่อเข้ามา ช่วย (ตัวอย่าง http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/sdlc-checklist.pdf )
  3. Prioritization of project
    เราจะต้องวิเคราะห์ว่าอันไหนที่สำคัญที่สุด เมื่อเทียบเคียงกัน เพื่อให้เรียงลำดับการทำงานได้ถูกว่าควรทำอะไรให้เสร็จก่อนหลัง ไม่ควรใช้ความชอบไม่ชอบ โดย อาจจะต้องดูไปถึง แผนงานรวมของบริษัท และ วันกำหนดส่งด้วย
  4. Categorize your work
    จะช่วยเรื่องการลดความซับซ้อน เราอาจจะต้องเขียนแผนงาน สำหรับแต่ละ project อย่างน้อยตั้งล่วงหน้า 1 สัปดาห์ และผลลัพท์ที่คาดหวังด้วย และเข้ามาเช็ค ความคืบหน้าตามแผนงานเป็นระยะๆ
  5. Sequence work task
    เพื่อให้มั่นใจว่าทุกๆ project มีการเรียงไปในแบบที่ควรจะเป็น เรา ควรที่จะเรียงให้เป็น โปรเจคต่อโปรเจค การบริหารแต่ละ project ก็จะชัดเจน ไม่มีตกหล่น ด้วยการบริหาร task และการจัดเรียงลำดับที่ถูกต้อง
  6. Create a dashboard
    ใช้ digital dashboard เพื่อให้เห็นภาพรวมการบริหารในทุกๆ project

และอื่นๆก็ลองอ่านดูครับ
จะเห็นว่าจะมีเอกสาร หรือ platform บางแบบที่จะเข้ามาช่วยได้ครับ

http://www.focusedperformance.com/articles/multipm.html
ความจริงที่เกิดขึ้นเมื่องานถูกเสียบ และสลับความสำคัญไปมา ก็จะทำให้ งานล่าช้ากว่าที่ควรจะเป็น และการแก้ไข

Written by pawoot

2010/07/31 at 11:16 PM

One Response

Subscribe to comments with RSS.

  1. เยี่ยมเลยครับ

    tawatchanan

    2010/08/07 at 9:02 AM


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s